Управување со времето и проблемот со недостатокот на време


Широко се верува дека управувањето со времето е само следење на времето и јасно планирање. Ова се важни делови од науката за управување со времето, но не сите. Времето е потребно само во почетната фаза (две или три недели) и само за оние кои не можат да го анализираат своето постоечко искуство. Строгото планирање не е многу соодветно за нашиот менталитет. На Запад луѓето се користат за решавање на 1 задача во 1 единица време. Во нас почесто многу проблеми се осмелуваат во исто време. И ова не е знак на неорганизираност, тоа е само уште една култура.

Но, ако не времето и планирањето, што потоа ја одредува идејата за управување со времето? Идејата е едноставна: да се управува со работното време, значи да се зголеми ефикасноста на неговата употреба. Зголемување на ефикасноста треба да биде како што следува:

- Поставете цел. Неопходно е јасно да се формулира, да се идентификуваат квалитативни и квантитативни критериуми за негово постигнување

- План и приоритети. Потребно е да се развие план за да се постигнат нејзините цели и да се идентификуваат приоритетните задачи што се најважни,

- Спроведување на планот. Тоа значи да се прават конкретни акции и чекори според планот;

- Следи ги резултатите. Овде ќе игра улога, колку што детално ја поставивте целта и ги дефиниравте критериумите. Анализата на целиот процес ќе обезбеди непроценливи информации за планирање на вашето време во иднина.

Методите за постигнување на целите се избираат за себе. Најчестите техники за управување со времето се:

1. Техничка приоритизација. Користејќи ја оваа техника, ќе научите да ги одделувате важните задачи од основните и да одлучите што да направите со последниот,

2. Закон за Парето. Се базира на универзалниот принцип, според кој 20% од направените напори даваат 80% од позитивните резултати. Останатите 80% од напорите ќе дадат преостанатите 20% од резултатите. Според ова правило, потребно е да се распределат 20% од случаите кои ќе го донесат максималниот резултат и ќе започнат со нивна работа;

3. Гант-тарт. Стана симбол на управување со времето. Дијаграмот е конструиран на следниов начин: на вертикалата, задачите на планот се одложуваат, а времето хоризонтално. Излегува многу удобна и интуитивна алатка за успешна имплементација на планот.

Ја совладале науката за управување со времето, нема да имате време да сторите сé што е толку многу, но значително ќе ја зголемите ефикасноста на вашата работа, што позитивно ќе влијае на вашиот џеб.

Видео.

Ги Споделите Со Вашите Пријатели
Претходна Вест
Следна Статија

Оставете Го Вашиот Коментар