Како да напишете бизнис писмо


Во големите компании, постои унифициран примерок за деловни писма, во развојот на кој учествуваа професионални психолози и најдобрите дизајнери. Оттука, како на првиот состанок, многу е важно впечатокот дека потенцијалниот партнер има за компанијата. Затоа, бојата, текстурата на хартијата и други навидум незначителни детали се од големо значење. Значи, прво ви е потребна форма на компанија, која веќе го има логото на компанијата, неговото име и неопходните правни и финансиски детали, поштенска адреса и фактичка адреса, броеви за контакт, адреса на веб-страница и е-пошта. Ако сеуште нема таква форма за организацијата, направете го тоа сами. Со внесување на оваа информација рачно и ставајќи ја во насловот на писмото. Ова во голема мера ќе ја поедностави понатамошната комуникација со партнерот, бидејќи информациите за компанијата ќе бидат презентирани во целост и ќе му овозможат да го убедат за цврстината и веродостојноста на вашата фирма.

Пред да испратите порака, ќе треба да ја регистрирате како излезен документ. Затоа, во горниот лев агол, подгответе ги линиите за регистарскиот број и датум. На десната, поставете ги реквизитите на примачот на писмото. Тука е доволно да се укаже на кого му се обраќа со запишување на позицијата, името и иницијалите на одговорното лице, името на претпријатието. И тогаш можете кратко да ја наведете суштината на жалбата, главната тема, доколку е потребно.

Традиционално, деловното писмо започнува со адреса на адресата по име и покровителство по зборот "Почитувани". Потоа следи содржината на писмото, кое во повеќето случаи е напишано од трето лице ("нашата фирма", итн.), А во иднина, упатувањето на партнерот го користи заменливиот "Вие". Се држи до суштината на пораката на бизнис стилот на писмото, а исто така се обидувајте да го опишете накратко и без емоционално боење.

Во последниот дел, резимирајте го вашето барање и понуда за да го разгледате вашиот предлог или барање по зборовите "Јас ве прашам". Следно, во делот "Апликација", наведете ги документите (ако тие се) што ќе ја придружуваат писмото, претходно ги нумерирале. Запишете ја стандардната порака за таквите букви со фразата "Со почит" и наведете го презимето, името и покровителство, местото на испраќачот (извршител, лице за контакт).

Почитуваната адреса, бизнис стилот и логично средениот текст ќе ви помогнат да направите добар впечаток и да добиете шанса за континуирана соработка.

Видео.

Ги Споделите Со Вашите Пријатели
Претходна Вест
Следна Статија

Оставете Го Вашиот Коментар