Како да се одржи конференција


Конференции се одржуваат почесто. Секоја година голем број на компании го привлекуваат вниманието на публиката на иновации со помош на оваа алатка. Но, не секој може да организира конференција, така што ќе работи без проблеми и неуспеси. Означете го субјектот и целната публика. Ако претпоставените ви бараат покривање на неколку новости по конференција, ќе мора да објасните дека ова само ќе ја влоши перцепцијата. Запомни: една конференција е една тема. Откако ќе се дефинира темата и мотивот, продолжете да сегментирате публиката и да ја одберете целта.

Одреди ја листата на звучници. Во зависност од широчината на субјектот, нивниот број се менува. Треба да има најмалку двајца од нив - претставник на компанијата и поканет специјалист (или претставник на властите). Со сите ќе мора да работат на текстот на говорот и однесувањето на сцената.

Доделите датум. Оваа точка не може да се занемари - не избирајте датум што е погоден само за вас. Бидете сигурни дека ќе бидете сигурни дека нема други настани за овој ден, каде дел од вашата публика ќе замине. Исто така, не одржувајте конференција на празници (вклучувајќи ги и црковните празници).

Подготви соба. Местото на конференцијата има огромна улога. Прво, ќе го покаже статусот на вашата компанија. Второ, нејзиниот аранжман го одредува успехот на целиот настан. Најдобро е да се резервираат соби во деловни центри - тие веќе имаат поголем дел од опремата. Се грижи за присуството на седишта за сите гости. Во салата треба да има сцена за звучници, екран за демонстрација на презентации, голем број на електрични места за претставници на медиумите. Препорачливо е да се опреми мала соба до аудиториумот за интервјуирање на говорниците.

Акредитира новинари. Составот на сегашните медиуми се одредува само од вас. Изберете оние публикации кои ја доловуваат вашата целна публика. Новинарите се акредитирани најмалку еден ден пред конференцијата.

Испратете покани за еден месец. Настанот мора да се пријави однапред. Испрати покани за 4-6 недели. Важни луѓе ќе мора лично да се јават. Ако одржите отворена конференција, тогаш нема да биде излишно да се рекламирате во деловните публикации на градот.

Видео.

Оставете Го Вашиот Коментар